Содержание

Могу ли я рассчитывать на выплату пособия по БиР в полном объёме?

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:

  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

  • не было заработка в расчетных годах;
  • заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Исходные данные:

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
  3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
  4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
  5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
  6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Исключаемых дней нет.
  3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
  4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
  5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
  6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.
Читать еще:  Могу ли рассчитывать на северную пенсию?

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Могу ли я рассчитывать на выплату пособия по БиР в полном объёме?

Законодательством РФ в сфере соц. поддержки семей с детьми предусмотрено несколько видов выплат, адресованных молодым матерям при рождении ребенка (единовременные пособия, выплаты по беременности и родам, а также ежемесячные пособия по уходу за детьми).

Так, в текущем 2017-м году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется работающим женщинам, которые подлежат обязательному соц. страхованию (по месту службы/работы). Неработающие женщины, за исключением тех, которые встали на учет по безработице после ликвидации организации, права на пособие по беременности и родам не имеют.

Выплачивается пособие (как правило, за 140 дней – 70 до и 70 после родов) в качестве страхового обеспечения периода вынужденной нетрудоспособности. В соответствии со статьей 217 НКРФ (Налогового кодекса Российской Федерации), выплаты по листкам нетрудоспособности, выданным на период декретного отпуска, налогом не облагаются. Обеспечивают выплату пособия следующие Федеральные законы:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на пособие имеют как гражданки РФ, так и иностранки, которые проживают и работают на территории России (временно или постоянно) по трудовым договорам. Неработающим женщинам, временно проживающим на территории РФ, декретное пособие не положено.

Кто может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам

В российском законодательстве предусмотрен круг лиц, которым положены социальные выплаты по БиР. Разберемся, кто может рассчитывать на получение пособия. В первую очередь, это женщины, подлежащие в случае нетрудоспособности социальному страхованию:

  1. официально работающие по трудовому договору;
  2. работающие на территории других государств в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ.
  3. неработающие мамы, уволенные по причине ликвидации организации/предприятия, а также женщины, чья деятельность в качестве ИП, адвоката, нотариуса была прекращена не более, чем за 12 месяцев до того, как они официально были признаны безработными в органах службы занятости (ЦЗН);
  4. военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, в пожарной службе, на таможне, и т.п.;
  5. учащиеся очной формы в образовательных учреждениях и научных организациях (на бюджетном отделении или платной основе).

Если женщина служит, работает или учится, декретное пособие выплачивается ей, соответственно, по месту службы, работы или учебы.

В соответствии с законами РФ почти все пособия на детей могут быть оформлены не только на мать, но и на совершеннолетних членов ее семьи, фактически осуществляющих уход за ребенком. Исключение составляют лишь социальные выплаты по беременности и родам – такие пособия положены только женщине, которая выносила и родила ребенка. В случае усыновления малыша до 3-х месяцев пособие также назначается исключительно матери. Если приемная мать находится на иждивении своего работающего мужа, пособие не может получить никто из супругов.

Законом Российской Федерации предусмотрены следующие случаи, когда неработающая мать может рассчитывать на пособие:

  • служба по контракту;
  • очная форма обучения;
  • потеря работы в связи с ликвидацией предприятия (давность не более года);
  • прекращение предпринимательской деятельности, подлежащей обязательной сертификации.

Оформление и получение социальных выплат в перечисленных выше ситуациях имеет свои нюансы. Подробнее о том, какие проблемы могут возникнуть при оформлении пособия по БиР и куда обращаться в подобных ситуациях, читайте ниже.

Кто должен выплачивать пособие по беременности и родам

Несмотря на то, что заявление на декретный отпуск и больничный лист беременная женщина предоставляет по месту работы, фактически пособие выплачивает Фонд Социального Страхования (далее ФСС).

Если беременная женщина уволилась с работы не ранее, чем за месяц до наступления срока декретного отпуска, за пособием она должна обратиться в бухгалтерию того предприятия, на котором работала. Действие закона распространяется и на женщин, которые вынуждены были оставить работу по следующим причинам:

  • смена места жительства в связи с переездом в другой город или регион по месту регистрации мужа, либо в связи с длительной командировкой мужа;
  • заболевание, которое не позволяет женщине продолжать проживать и работать в данной местности;
  • оформление опеки над инвалидом I группы или больным членом семьи.

Но даже у работающей женщины могут возникнуть трудности с оформлением и получением декретного пособия. Обычно так происходит, если организация, где работает беременная женщина:

  1. готовится к банкротству;
  2. счета компании арестованы;
  3. нет фактической возможности разыскать работодателя;
  4. на момент обращения за выплатой фирма была ликвидирована.

В подобных случаях необходимо обратиться в суд и предоставить доказательства невозможности получения декретного пособия.

Беременной или уже родившей женщине заниматься такими вопросами не всегда удобно, а в некоторых случаях это еще и связано с большими финансовыми издержками. Поэтому допускается обращение в суд в течение 6 месяцев после окончания срока декретного отпуска. Пособие женщина сможет получить лишь после вступления в силу решения суда. Положенную сумму ей будет выплачивать ФСС.

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

Конфликтные ситуации, связанные с оформлением пособия по БиР в последнее время случаются все чаще. В связи с экономическим кризисом растет число нанимателей, которые всячески пытаются обойти закон и под разными предлогами отказывают беременным работникам в выплате пособия. Намного проще в таких ситуациях оформить и получить декретные выплаты напрямую в ФСС, минуя обращение в суд, в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты». Однако, этот проект действует пока далеко не во всех регионах. Так с 1.06.2016.г. к регионам, участвующим в проекте, присоединились: Калужская, Брянская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Республика Мордовия.

По условиям проекта «Прямые выплаты» все необходимые для получения пособия документы в ФСС должен предоставлять работодатель. Но в случае необходимости это может сделать и сама женщина – для этого необходимо обратиться в Фонд Социального Страхования по месту регистрации организации-нанимателя.

Подобная возможность значительно упрощает процедуру, как для женщины, так и для бухгалтерии предприятия-нанимателя, а также для сотрудников ФСС. Образно говоря, на пути из пункта А в пункт Б убираются ненужные остановки. Вместе с тем женщина, ушедшая в декрет, получает пособие в полном размере вне зависимости от финансового состояния нанимателя.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Размер декретного пособия зависит от количества дней, указанных в больничном листе. Так, право на выход в декретный отпуск и получение соответствующих выплат возникает в сроки:

  • обычная беременность – с 30 недели;
  • многоплодная беременность – с 28 недели.

Женщины, проживающие и работающие на территории зон загрязнения (после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк») имеют право на выход в декрет на сроке 27 недель. В случае угрозы преждевременных родов – в сроки от 22 до 30 недель.

Очень важно, чтобы женщина обратилась за получением пособия не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В случае обстоятельств непреодолимой силы, не позволивших женщине оформить пособие в указанные сроки и при наличии у нее документального тому подтверждения, за пособием можно обратиться при первой же возможности и непосредственно в ФСС.

В перечень уважительных причин входят:

  1. форс-мажорные обстоятельства (пожар, стихийное бедствие);
  2. серьезное заболевание или травма сроком свыше 6 мес.;
  3. смена места жительства (другой город, регион);
  4. незаконное увольнение и вынужденный прогул с ним связанный;
  5. смерть близкого родственника.

Если срок обращения был пропущен по иной причине, женщина имеет право обратиться в суд с просьбой о признании этой причины уважительной.

Порядок назначения пособий и их выплат

При наступлении беременности женщина должна встать на учет. Порядок назначения пособий и их выплат регулируется законодательством. По достижении срока (от 27 до 30 недель) в женской консультации ей выдают больничный лист, в котором будет указан предполагаемый срок рождения ребенка. Этот больничный предъявляется по месту работы, в бухгалтерию или напрямую в ФСС. Заявление должно быть подано в день оформления отпуска по БиР.

Обычно оформление происходит в день, указанный в больничном листе. Но если женщина чувствует себя хорошо и желает продолжить работу, дни, входящие в больничный, оплачиваются как рабочие. Вместе с тем, право на пособие за эти дни аннулируется, и выплаты осуществляются за фактический отпуск по БиР.

Пример: допустим, в больничном листе указан срок выхода в декрет 1 октября. Однако, беременная женщина решила отработать еще один месяц. В этом случае за отработанный месяц она получит зарплату, а при расчете суммы выплаты по БиР из 140 положенных дней к оплате будут приняты 109 (140-31).

Читать еще:  Мне 22 года, умер папа, можно ли оформить пенсию по потере кормильца на меня и моего ребенка?

Подать документы в бухгалтерию на оформление и выплату пособия можно и в любой день после родов. В этом случае средства также будут начислены из расчета фактического пребывания в декретном отпуске.

Если во время родоразрешения у женщины возникли осложнения, в роддоме ей выдают дополнительный больничный, который также будет оплачен.

Сроки перечисления средств

Законом РФ предусмотрен срок выплаты и перечисления денег – 10 дней с момента подачи заявления. Обычно начисления производятся в ближайшую дату, определенную на предприятии как аванс или зарплата. При оформлении пособия через ФСС сроки могут быть несколько дольше, при этом заявление так же, как и по месту работы, рассматривается в течение 10 дней, но при положительном решении выплаты производятся в срок до 26 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, если женщина подала заявление 1 марта, его рассматривают до 10 марта и в случае положительного решения, деньги поступят на ее счет до 26 апреля.

Как самостоятельно рассчитать размер пособия

Размер пособия по БиР составляет 100% от средней заработной платы женщины за 2 последние года работы перед уходом в декрет. У бухгалтеров на предприятиях есть специальная формула, по которой высчитывается средняя заработная плата. Самостоятельно рассчитать размер пособия получится лишь примерно.

Так или иначе, размер пособия высчитывается по следующей формуле: за основу берется суммарный заработок за последние 2 года и делится на 730 (731) дней. В итоге получают среднее арифметическое значение – среднедневная зарплата. Это значение умножают на фактическое количество дней отпуска по БиР.

Например, если за последние 2 года до ухода в декретный отпуск общая сумма заработка составила 480000 рублей, то среднедневной заработок по формуле будет равен 656 руб. 63 коп. Далее эта сумма умножается на количество дней декретного отпуска, к примеру, 140. В этом случае единовременное пособие по БиР составит 91928 руб. 86 коп.

Выплата начисляется за фактический период пребывания в декретном отпуске. Законодательством определены следующие сроки:

  • 140 дней при обычной беременности одним ребенком (70 дней до и 70 – после родов).
  • 156 дней, если в родах были осложнения (70 – до и 86 – после).
  • 194 дня при рождении двойни/тройни (84 – до и 110 – после).

Если перед тем, как выйти в декрет, женщина в течение 2-х лет находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, у нее есть право заменить годы для расчета размера пособия. Например, можно выбрать для расчета пособия 2 последние года непрерывной работы, предшествовавшие первому декретному отпуску.

Мамы, которые решили родить второго ребенка, могут рассчитывать на те же виды пособий, которые положены при рождении первенца. Кроме того, на второго ребенка российским мамам положен материнский капитал.

Декретные при работе на полставки

dekretnye_pri_rabote_na_polstavki.jpg

Похожие публикации

Право на декретные выплаты работающим женщинам не зависит от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Как рассчитываются декретные при работе на полставки, рассмотрим в этой статье.

Работа на полставки и декретные выплаты

Расчет пособия по БиР (по беременности и родам) для тех, кто трудится неполный рабочий день, как и для остальных работниц, зависит от размера среднедневного заработка женщины и общего количества дней до- и послеродового отпуска по больничному листу (140, 156 или 194 календарных дня). Общая формула расчета пособия выглядит так:

Заработок за 2 предыдущих года, с которого делались отчисления в ФСС

730 (731) дней за минусом больничных и отпусков (декретного и по уходу за детьми до 1,5 лет)

Число дней по больничному листу

Так, в 2019 году к расчету принимают заработок за 2017 и 2018 годы. Если на эти годы пришелся предыдущий декретный отпуск, по заявлению женщины можно взять для расчета ближайшие предшествующие годы (но только если это увеличит размер пособия).

При работе на полставки декретные исчисляются из среднедневного заработка женщины, абсолютно в том же порядке, как при работе на полную ставку, но при этом следует учитывать некоторые нюансы.

Максимальный размер пособия по БиР

Пособие, исчисленное за один день декретного больничного не должно превышать максимального значения дневной выплаты по БиР, которое в 2019 году составляет 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок женщины выше этой суммы, пособие все равно будет рассчитано из максимально возможных 2150,68 руб. В итоге выплата за 140 дней декретного больничного не должна превышать 301095,20 руб. (2150,68 х 140), за 156 дней – 335506,08 руб. (2150,68 х 156), за 194 дня – 417231,92 руб. (2150,68 х 194).

Работа на полставки: декретные из МРОТ

Если в расчетном периоде:

у женщины не было заработка,

или общий стаж ее работы на начало декрета меньше полугода,

или ее средняя зарплата за полный месяц в расчетном периоде не «дотягивает» до уровня федерального МРОТ, действующего на начало больничного по БиР, для расчета пособия в качестве среднего заработка применяют МРОТ.

Для таких работниц, если больничный лист им открыт в 2019 году, учитывается МРОТ в размере 11280 руб. Среднедневной заработок при этом определяется следующим образом:

МРОТ х 24 месяца : 730 дней

Следовательно, в 2019 году дневное пособие по БиР не может быть меньше 370,85 руб. (11 280 х 24 : 730). Минимальная выплата за 140 дней больничного составляет 51 919 руб., за 156 дней – 57 852,60 руб., за 194 дня – 71 944,90 руб.

Но это минимальные величины для тех, кто трудится полный рабочий день, а как считается выплата работающим неполное время?

Для расчета минимальных декретных при работе на полставки МРОТ берется пропорционально продолжительности времени работы женщины (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Трудясь на 0,5 ставки, женщина отрабатывает половину нормы рабочего времени, значит, в расчетном периоде за каждый полный месяц нужно учитывать половину от размера действующего МРОТ. В 2019 году это 5640 руб. (11280 х 0,5), значит, при работе на полставки и декретные выплаты, исчисляемые из МРОТ, уменьшатся вдвое:

за один день больничного по БиР женщина получит 185,43 руб. пособия;

за 140 дней – 25959,50 руб.,

за 156 дней – 28926,30 руб.,

за 194 дня – 35972,45 руб.

Менеджер Н.Зайцева уходит на больничный по БиР с 12.09.2019 г. (на 140 дней). В компании она трудится на полставки. Число дней в расчетном периоде — 730, из которых Зайцева была на больничном 16 дней. Ее заработок, принимаемый к учету для расчета пособия, составляет:

в 2018 г. – 196 000 руб.,

в 2017 г. – 180 000 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Зайцевой:

(180 000 + 196 000) : (730 дн. – 16 дн.) = 526,61 руб.

Полученную сумму нужно сравнить с минимальным и максимальным размером среднего дневного дохода. В нашем случае она не превышает максимально допустимую (2150,68 руб.) и не ниже минимально возможной (185,43 руб. при работе на полставки). Значит, при работе на полставки декретные будут рассчитаны из фактического среднего заработка Зайцевой:

526,61 х 140 дн. = 73 725,40 руб. – эту сумму Зайцева получит полностью, т.к. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.

Начало 140-дневного декретного больничного Е.Медведевой, работающей бухгалтером на 0,5 ставки – 25.10.2019г. Число дней в расчетном периоде – 730, исключаемых периодов нет. Заработок, принимаемый к расчету:

в 2017 г. – 66 750 руб.,

в 2018 г. – 67 320 руб.

Считаем среднедневной доход:

(66750 + 67320) : 730 дн. = 183,66 руб.

Данная сумма ниже минимально возможного значения, принимаемого для расчета в 2019 году декретных при работе на полставки (185,43 руб.), поэтому расчет будет производиться из МРОТ:

11 280 х 0,5 х 24 мес. : 730 дн. х 140 дней = 25 959,50 руб. – пособие к перечислению бухгалтеру Медведевой.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2019 году

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

  • подписавшие трудовой договор;
  • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

  • уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
  • женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
  • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

Работодатель, получив от работницы больничный, должен рассчитать сумму пособия. Для этого ему понадобится информация о заработке беременной сотрудницы за два предыдущих календарных года.

Читать еще:  Если я устроюсь куда нибудь на работу,то буду ли я получать свою пенсию помимо заработной платы?

ВАЖНО! В некоторых случаях возможна замена предшествующих двух лет на более ранние периоды. Это касается случаев, когда на год, участвующий в расчете, попадает отпуск сотрудницы по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Данная информация берется либо из начислений самого работодателя, либо из справок по форме №182-н, предоставленных с других мест работы.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2019 году

Среднедневной заработок, определяемый бухгалтером исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2019min = МРОТ-2019 × 24 / 730,

МРОТ-2019 = 11 280,00 руб.;

24 — количество месяцев в двух календарных годах;

730 — фактическое количество дней в 2017 и 2018 годах.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2019 году равен 370,85 руб.

Для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие составит 51 919,00 руб. Если отпуск длится 156 дней, то минимум окажется на уровне 57 852,60 руб. Если длительность отпуска составит 194 дня, то минимум равен 71 944,90 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2019 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (731, 732).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2018 и 2017 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2019max = (755 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2150,68 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР в текущем году для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит 301 095,20 руб., для удлиненных в 156 и 194 дней — 335 506,08 и 417 231,92 руб. соответственно.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2019 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

  1. За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2019 года его величина выросла до 655,49 руб.
  2. Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 17 479,73 руб.
  3. По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2019 год: 4512,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2019) и 6554,89 руб. — на второго (с 01.02.2019). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

В каком порядке происходит выплата пособия по беременности и родам у работодателя

В медучреждении, где женщина состоит на учете по беременности, ей оформляют больничный лист, который нужно сдать работодателю. Кроме больничного от нее потребуется заявление на предоставление отпуска по БиР, в котором чаще всего указываются даты, прописанные врачом. Но женщина по своему желанию может запросить перенести начало отпуска на более позднюю дату. В этом случае расчет пособия будет основываться на количестве фактически запрашиваемых дней. За отработанные дни, несмотря на то что они указаны врачом в качестве периода нетрудоспособности, она получит заработную плату.

ВАЖНО! Нельзя получить зарплату и пособие по нетрудоспособности, включая пособие по БиР, за одни и те же дни.

Получив все надлежащим образом оформленные документы от сотрудницы, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по БиР, назначает пособие в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивает его в ближайший зарплатный день.

Женщине целесообразнее передать больничный работодателю сразу же после его выписки, чтобы получить деньги как можно быстрее. Однако если она ненадолго задержит передачу документов, то ничего страшного — декретные ей выплатят в любом случае в полном объеме. Но нужно помнить, что это право сохраняется только в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.

Каковы особенности выплаты пособия по БиР женщинам, трудоустроенным у нескольких работодателей

Часто случается, что женщина занята сразу у нескольких работодателей: по основному месту и по совместительству. Кто будет выплачивать ей декретные?

Ответ на данный вопрос зависит от нескольких факторов:

  • была ли женщина трудоустроена на дату начала отпуска по БиР у одного или нескольких работодателей;
  • была ли женщина занята в расчетный период у тех же самых или других работодателей.

Если женщина на дату начала отпуска трудилась у нескольких работодателей и именно у них же она работала в период, попадающий в расчет, то декретные выплачивает каждый из этих работодателей на основании собственных данных о зарплате сотрудницы. Данные друг друга эти работодатели не учитывают. Поэтому беременная должна попросить врача оформить больничный листок по каждому месту работы.

Если женщина на момент выхода в декрет работает в нескольких местах, а в расчетный период трудилась в других, то пособие будет назначать и выплачивать тот работодатель, у которого она устроена в настоящий момент. При этом выбранный ей работодатель должен учесть и заработок за расчетный период с остальных мест работы на основании предоставленных справок по форме № 182н.

Если женщина на момент страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде трудилась у них же и дополнительно у других, то пособие назначается и выплачивается по ее выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест. Причем если пособие назначается по одному из последних мест, то работница обязана представить справку(-и) от другого(-их) работодателя(-ей), которая(-ые) подтвердит(-ят), что пособие не выплачивалось.

Когда происходит выплата декретного пособия Фондом соцстраха

В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, когда:

  • Работодатель беременной прекратил деятельность.
  • На банковском счете страхователя отсутствуют средства для осуществления декретных выплат. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет перечислить их сотруднице (выплаты относятся к третьей очереди).
  • Установить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты декретных установлен вступившим в законную силу решением суда) невозможно.
  • На день обращения сотрудницы за пособием по БиР в отношении работодателя введена процедура банкротства.

Как осуществляются выплаты по БиР в 2019 году в рамках проекта «Прямые выплаты»

Всё больше регионов включаются в пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты». Алгоритм расчета, а следовательно, и суммы пособий в связи с реализацией данного проекта не меняются. Изменяется лишь механизм выплат: ФСС напрямую перечисляет денежные средства женщине, минуя ее работодателя. От работодателя требуется получить необходимые бумаги, в том числе листок нетрудоспособности, от сотрудницы — произвести расчет и направить в соцстрах документы, подтверждающие расчетные цифры. Это значительно облегчает жизнь компаний и предпринимателей, которым не нужно вырывать деньги из оборота для осуществления декретных выплат. Ведь зачастую подобные выплаты составляют немаленькие суммы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 мая 2019 года ФСС осуществляет перечисление выплат, связанных с беременностью и последующим материнством, на банковские счета застрахованных лиц, привязанным к платежной системе МИР. Если назначение пособий произошло ранее указанной даты, то карта МИР в обязательном порядке не потребуется. Если позднее — работнице следует оформить такую карту, чтобы получать денежные средства своевременно.

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. Декретные выплаты производит работодатель, а если он это сделать не в состоянии, то необходимо обратиться в органы соцстраха. Если в регионе реализуется пилотный проект ФСС, то выплачивается пособие напрямую из соцстраха на расчетный или лицевой счет будущей мамы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector